تعلن شركة نفوسة للعمليات النفطية بي في فرع ليبيا عن طرح المناقصة أدناه وتدعو للمشاركة في مرحلة التأهيل المسبق. وتدعى الشـركات المهتمة وذات الخبرة والمتخصصة في تقديم الخدمات المذكورة أدناه إلى تقديم جميع المستندات المطلوبة لإدراجهم في قائمة المناقصين المؤهلين مسبقاً.
التأهيل المسبق:
رقم المناقصة NOO- GS-2026-0705-0010 – SR
الموضوع: تقديم خدمات النظافة والضيافة وتشغيل المقاهي داخل مرافق الشركة
نطاق العمل الموجز
تقديم خدمات متكاملة داخل مقر شركة نفوسة للعمليات النفطية الكائن ببرج طرابلس، والذي يضم احدى عشـر (11) طابقاً تحتوي على جميع الإدارات والأقسام التابعة للشـركة، وذلك من خلال توفير خدمات النظافة، وتشغيل المقاهي، والضيافة، وخدمات التموين للاجتماعات والفعاليات الرسمية.
يُعدّ نطاق العمل (SoW) هذا جزءًا من عملية التأهيل المسبق ويحدد الحد الأدنى لمتطلبات الخدمة، المسؤوليات، وتوقعات الأداء لمقدمي الخدمات المحتملين.
يهدف هذا التأهيل المسبق إلى ضمان اختيار مزودي خدمات قادرين وملتزمين، ليتم دعوتهم لاحقًا للمشاركة في عملية تقديم العطاءات، بما يضمن تقديم خدمات آمنة وموثوقة وفعالة من حيث التكلفة.
المستندات المطلوبة للتأهيل المسبق:
يجب على جميع الشـركات التي ترغب في التقدم لغرض التأهيل المسبق للعطاء المذكور أعلاه استيفاء جميع الشروط والمتطلبات المحددة وتقديم كل المعلومات والمستندات المبينة أدناه، وفي حال عدم تقديم أي من المستندات المطلوبة، سيتم الاستبعاد تلقائيًا من المشاركة في هذا العطاء.
1. رسالة رسمية على ورق شركتكم موجهة إلى رئيس لجنة التأهيل المسبق في شركة نفوسة للعمليات النفطية تحتوي على المعلومات التالية:
1-1 توضيح رغبة شركتكم المشاركة في مرحلة التأهيل الأولي في هذا العطاء بصفة فردية أو تضامنية مع شركة أخرى.
1-2 ذكر اسم ورقم العطاء المرغوب المشاركة به.
1-3 ذكر الإسم الرسمي كاملًا للشـركة أو الشـركات المتقدمة للمشاركة وتاريخ تأسيسها واسم الممثل القانوني وعناوين البريد الإلكتروني الرسمية وأرقام الهواتف.
1-4 في حالة التقديم المشترك لهذا العطاء بين شركتين أو أكثر، فإنه يجب على المشاركين تحديد دور كل منهم بالتفصيل في هذه الرسالة، وهذا يشمل تحديد الأدوار فيما يتعلق بنقطة التواصل، توزيع المهام، المسؤوليات، والإدارة، كما يجب عليهم ختم وتوقيع هذه الرسالة معًا.
1-5 طباعة هذا الإعلان وختم جميع صفحاته بختم شركتكم، ثم إرسال نسخة إلكترونية لنا مع باقي المستندات المطلوبة.
2. تعبئة قائمة التحقق واستبيان التقييم المرفقان وتقديم الوثائق والمستندات الإلكترونية التالية حسب الطريقة الموضحة في نهاية هذا الإعلان:
• الملف القانوني كاملًا باللغة العربية، تقديم جميع التراخيص اللازمة والوثائق القانونية الدالة على التسجيل في ليبيا، على أن تكون سارية المفعول لمدة لا تقل عن ستة (6) أشهر من تاريخ هذا الإعلان، وهذه المستندات هي:
(شهادة إثبات قيد بغرفة التجارة والصناعة، السجل التجاري، رخصة مزاولة النشاط، النظام الأساسي، عقد التأسيس، محضـر الإجتماع التأسيـسي، شهادة إثبات سداد الضـريبة)، وأي تراخيص حسب طبيعة العطاء المعلن.
(تعهد كتابي من شركتكم تأكدون فيه التطابق التام بين نوع النشاط المرخص لكم والمقيد في بند أغراض شركتكم ونطاق العمل المنشور في هذا الإعلان).
(تقديم المستندات التي تفيد بتأسيس شركة مشتركة حسب التشريعات النافذة في ليبيا، سواء كانت بين كيانين (محلي وأجنبي) أو كيانين محليين، علي جميع أطراف الشركة المشتركة أن يرسلوا مستندات تسجيلهم في ليبيا).
(تقديم اتفاقيات التضامن -إن وجدت- معتمدة ومصدقة من قبل جهات الاختصاص في ليبيا، تبين التزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة وتوضح الممثل القانوني للأطراف المتضامنين).
الهيكل التنظيمي للشركة والسير الذاتية للموظفين التي تُظهر الخبرات ذات الصلة.
• الملف المالي كملًا باللغة العربية أو الإنجليزية وبأحد العملات التالية فقط (الدينار الليبي أو الدولار الأمريكي أو اليورو) إرسال المستندات الدالة على المركز المالي للشـركة للسنوات الثلاثة الأخيرة معتمدة من قبل مراجع مالي خارجي، وهذه المستندات هي (تقرير الميزانية العامة، تقرير قائمة الدخل، وتقرير بالتدفقات النقدية لجميع الشـركات المشاركة فرديًا أو جماعيًا)، وكذلك الإقرارات الضـريبية للسنوات من ثلاث إلى خمس سنوات سابقة.
لن يتم قبول هذه الوثائق بأي لغة أخرى أو بأي عملة أخرى عدا المذكورة أعلاه.
رسالة رسمية من شركتكم موجهة لشـركة نفوسة للعمليات النفطية تؤكدون فيها التزامكم بتطبيق جميع معايير وإجراءات ولوائح الصحة والسلامة والبيئة والجودة المتبعة في شركة نفوسة للعمليات النفطية.
• الملــــــــــــف الفـــــــــــــــــني كاملًا باللغتين العربية والإنجليزية متضمنًا التالي:
o إرسال الوثائق والشهادات والمستندات الدالة على الخبرة السابقة في مجال العمل المطلوب تنفيذه في هذا الإعلان، سواء كانت هذه الخبرة داخل ليبيا أو خارجها لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات.
o إرسال تعهدكم المكتوب بإتباع جميع المواصفات والمقاييس والمتطلبات الفنية المحلية والعالمية والقوانين الحكومية النافذة.
ملاحظات هامة
• يجب أن تكون جميع المستندات حديثة وصالحة وباللغة العربية أو الإنجليزية.
• يتم تقديم نسخة ورقية ونسخة إلكترونية عبر البريد الإلكتروني، مرتبة في ملفات مصنّفة على النحو التالي: فني، قانوني، مالي، والصحة والسلامة والبيئة والجودة (HSEQ).
• دعوة التأهيل المسبق هذه لا تشكل دعوة للمناقصة ولا التزاما تعاقدياً.
• الشركات المؤهلة ستتلقى حزمة دعوة المناقصة (ITT).
• في حالة التقديم غير المكتمل أو غير المطابق لما هو وارد تفصيلاً في هذا الإعلان، فإن ذلك يعني تلقائيًا ضياع فرصتكم في التأهيل المسبق لهذا العطاء.
• تحتفظ شركة نفوسة للعمليات النفطية بحقها في رفض أي / أو جميع الشـركات وفقاً لتقديرها الخاص، يجب أن يكون هذا التصـرف من قبل الشـركة نهائيًا ولا يجوز الاعتراض عليه أو الطعن فيه من قبل أي مشارك.
• للشـركة الحق في تمديد فترة تقديم العروض لفترة زمنية أخرى إذا استوجب الأمر ذلك، على أن يتم الإعلان عن المدة الإضافية تلقائيًا بالموقع الإلكتروني للشركة وموقع المؤسسة الوطنية للنفط.
• جميع التكاليف المتكبدة فيما يتعلق بهذه الدعوة مهما كانت طبيعتها لغرض إعداد وتقديم وثائق التأهيل المسبق، بما في ذلك الزيارات إن وجدت، يجب أن تتحملها الشـركات التي تعتزم المشاركة في هذه المناقصة.
• سيكون تعامل الشـركة فقط مع الأشخاص المخولين رسمياً من قبل الشــركات المتقدمة للتأهيل المسبق.
• جميع المستندات المستلمة من قبل شركة نفوسة للعمليات النفطية (NOO) ستُعامل بسـرية تامة وسيتم الاحتفاظ بها.
تسلم المستندات إلى مكتب لجنة التأهيل المسبق بشـركة نفوسة للعمليات النفطية الكائن ببرج طرابلس – البرج 2 الدور 20.
عنوان البريد الإلكتروني [email protected] :
آخر موعد لتقديم الطلبات الساعة 12:00 ظهراً من يوم الاحد الموافق 01/11/ 2026 ميلادية.
تحتفظ شركة نفوسة للعمليات النفطية بحق التحري عن والتحقق من دقة المعلومات والمستندات المستلمة من الشركات المتقدمة.
على كافة الشـركات تقديم المستندات والوثائق المطلوبة والمشار إليها في هذا الإعلان.
